동해지방해양수산청 이용안내 개인정보처리방침 개인정보처리보호방침

개인정보처리보호방침

개인정보 처리방침

동해지방해양수산청 개인정보 처리방침

동해지방해양수산청은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치
9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
10. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
11. 개인정보 열람 등 청구 접수 및 처리부서
12. 권익침해 구제방법
13. 개인정보 처리방침 변경

1. 개인정보 처리목적

가. 동해지방해양수산청은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
나. 동해지방해양수산청은 처리하고 있는 개인정보는 수집 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

가. 동해지방해양수산청은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
- 1) 민원사무 처리 등 민원인의 신원확인, 민원사항 확인 사실조사를 위한 연락·통지, 처리기간 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)에서 확인할 수 있습니다.

개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보 열람등요구 ▷ 개인정보파일 검색 ▷ 기관명에 “해양수산부” 입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다.

3. 처리하는 개인정보 항목

가. 동해지방해양수산청에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에 정한 최소한의 개인정보만을 처리합니다.
나. 각각의 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)에서 확인할 수 있습니다.

4. 개인정보 제3자 제공

동해지방해양수산청은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

5. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

가. 동해지방해양수산청은 개인정보 처리를 위탁하는 경우 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
나. 동해지방해양수산청은 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

가. 정보주체는 동해청에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.구
- ☞ [서식] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지, 철회요구) 요구서
나. 권리 행사는 동해청에 대해「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 동해청은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다

개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ 열람 등 요구 ▷ [개인정보파일 검색]을 통한 개인정보파일 선택 ▷ 신청유형 선택(개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 중 택 1) ▷ 요구서 작성 후 민원청구

다. 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
☞ [서식] 위임장
라. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는「개인정보 보호법」제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
마. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
바. 자동화된 결정이 이루언지다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- ※ 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수도 있습니다.
사. 동해청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ※ 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수도 있습니다.

아. 정보주체는 개인정보 열람 등 청구는 개인정보 보호담당자에게 할 수 있습니다.

개인정보보호 책임자 및 담당자
부서명	전화	FAX	E-mail
운영지원과	033-520-6121	033-520-6110	dhmof@korea.kr

☞ 인터넷을 통한 정보주체 권리의무 행사 방법 링크

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구시 처리 절차 개인정보파일 목록 검색 >열람청구 >청구 주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인 > 개인정보 열람 제한사항 확인 > 열람 경정 통지(허용/제한/연기)>열람, 열람 경정 통지(거부), 개인정보파일 목록 검색 > 정정·삭제 처리정지 청구 > 청구 주체 확인 및 개인정보 정정·삭제 처리정지 범위 확인 > 개인정보 정정·삭제 처리정지 제한사항 확인 > 정정·삭제 처리정지 결과통지, 정정·삭제 처리정지 청구 제한사항 통지(거절, 타 법령 관련사항 등)

자. 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- - 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 동해청 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
- ☞ 개인정보 열람 등 조치에 대한 이의신청서
차. 동해청은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서에 다라 정보주체에게 안내드립니다.

7. 개인정보 파기 절차 및 방법

가. 동해청은 개인정보 보유기관의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
나. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보관합니다.
다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1) 파기절차: 동해청은 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 동해청의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 2) 파기방법: 동해청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

동해지방해양수산청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가. 관리적 조치
- 1) 내부관리계획의 수립 및 시행
  - 개인정보의 안전한 처리를 위해 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
- 2) 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
  - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
나. 기술적 조치
- 1) 개인정보에 대한 접근 제한
  - 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근 권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 2) 접속기록의 보관
  - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년(5만명 이상의 개인정보나, 고유식별정보, 민간정보 포함 시 2년) 이상 보관·관리하고 있습니다.
- 3) 개인정보의 암호화
  - 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 4) 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
  - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
다. 물리적 조치
- 1) 비인가자에 대한 출입 통제
  - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

가. 동해지방해양수산청은 ‘쿠키(Cookie)’를 사용하며, 통계 분석 및 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통을 위해 이용자의 IP주소, 접속국가, 유입경로, 브라우저, 방문일시가 자동적으로 수집·저장됩니다.
- 1) (수집항목) 접속국가, 이용자의 IP주소, 유입경로, 브라우저, 방문일시, 쿠키(Cookie)정보
- 2) (쿠키의 사용목적) 기관이 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 웹사이트 접속 시 이용자의 쿠키의 내용을 읽어 원활한 서비스를 제공
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10. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

개인정보보호 책임자 및 담당자
구 분	부서명	직위	연락처
개인정보 보호책임자	운영지원과	과 장	033-520-6111
개인정보 보호담당자	운영지원과	주무관	033-520-6121

11. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
☞ 개인정보침해신고센터 : 118 (privacy.kisa.or.kr)
☞ 대검찰청 : 1301 (spo.go.kr)
☞ 경찰청 : 182 (ecrm.cyber.go.kr)
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.